Haveforeningen Enghaven

Referat af bestyrelses­mødet tors­dag den 21. marts 2012, kl. 19.00

Der var ingen afbud til mødet.

 

Dag­sor­den:

 

1. God­k­endelse af referat fra sid­ste møde
2. Opføl­gn­ing af generalforsamling
3. Kon­stituer­ing
4. Ori­en­ter­ing
5. Økonomi
6. Udval­gene
7. Eventuelt
8. Næste møde

 

• Refer­atet fra mødet den 13. okto­ber 2011 blev godkendt

 

• Have 21d er meget grim, affaldet fly­der i haven, dri­vhuset er ikke bygget færdigt. Der er udsendt rykker for lejen 2012, hvis lejen ikke bliver betalet til tiden, bliver lejeren sagt op. Haven ryd­des op og genudle­jes ikke, jor­den er ikke god, der er kun et meget tyndt muld­lag over sandet. Hvis naboen vil dyrke denne have helt eller delvist, kan dette gøres på lem­pelige vilkår. Vi har lavet den lovede vand­stander ved hav­erne 18/19 og vand­standerne ved hav­erne 24/33 har fået en 3. vand­hane. Vi vil gerne have fjer­net det 2. dri­vhus i have 14g. Det var oprindeligt 2 haver, der er blevet slået sam­men. De lev­ende hegn ved den sydlige vej er blevet beskåret af Mik og Aage. Alle grønne bunker og sten er blevet fly­t­tet, bålplad­sen er blevet tømt for aske samtidigt.

Bl.a. foran­ledi­get af diskus­sion­erne på Gen­er­al­for­sam­lin­gen har Bestyrelsen beslut­tet at stramme op på reglerne vedr. ulovlige stik­led­ninger. De haver der har ulovlige stik­led­ninger vil kunne for­vente at vand­forsynin­gen lukkes i løbet af som­meren. Lejerne af de involverede haver vil mod­tage et brev fra For­man­den i foråret, hvor luknin­gen varsles.

 

• Udval­gene blev kon­stitueret som følger:

Byggeud­valg          Sven Erik Mathiesen

                                Karen Duvaa

 

Haveud­valg            Kirsten Lorentzen

                                Bir­git Christensen

                                Carsten Clausen

 

Mask­in­ud­valg         Carsten Clausen

                                Peter Bregnedal

 

•  90 % af lejerne har betalt, der er udsendt 9 rykkere og vi har 11 ledige haver.

 

• Gitte Gross vil kon­takte Allerød Nyt for at få en artikel/annonce i bladet. Peter kon­tak­ter Mik og Gert for at få dem til at hjælpe med at sætte pæle og skilte omkring vores affaldsbunker.

 

• Næste møde 3. maj 2012 kl. 19.00 i haven. Gitte tager kage med.

Down­load Referat af bestyrelses­mødet tors­dag den 21. marts 2012

Have­forenin­gen Eng­haven
For­mand Gitte Gross
Lærken­borg Alle 43, 3450 Allerød
27 12 71 39

 

Referat fra gen­er­al­for­sam­lin­gen den 26. jan­uar 2012, kl. 19.00 — 21.00

 på Kirke­haveg­ård

 

 

Dag­sor­den:         1. Valg af diri­gent herun­der valg af stemmetællere

                           

1. 2.  Bestyrelsens beretning ved for­man­den, herun­der beretning fra udvalgene

 

1. 3.  Frem­læggelse af det rev­iderede regnskab

 

1. 4.  Bud­get

                                 herun­der forslag til kontin­gent og bud­get for år 2012

bestyrelsen fores­lår uæn­dret kontingent

 

1. 5.  Forslag fra bestyrelsen

 

1. 6.  Forslag fra medlemmerne

Forslag fra Aage Blid­dal om pri­vate vandhaner.

 

7. Valg

                                 På valg:     Mar­tin Jensen, formand

Anette Frovst, bestyrelsesmedlem, ønsker ikke genvalg

Sven Erik Math­iesen, bestyrelsesmedlem, ønsker genvalg

Kirsten Lorentzen, bestyrelses­sup­pleant, ønsker genvalg

Karen Duvaa, bestyrelses­sup­pleant, ønsker genvalg

Bente Riis Hansen, revi­sor, for­lader forenin­gen, ny vælges

Karen Duvaa, revi­sor, ønsker ikke genvalg

Aage Blid­dal, revi­sor­sup­pleant, ønsker genvalg

8.Eventuelt

 

 

For­mand, Mar­tin Jensen bød velkom­men og fores­log Aage Blid­dal som dirigent.

 

1. Valg af dirigent

Aage Blid­dal blev enstem­migt valgt som dirigent.

Som stem­metællere blev valgt Gitte og Leif.

 

2. Bestyrelsens beretning ved formanden

Jeg vil først ønske jer alle et godt nytår.

 

Vi nu har 12 på vores ven­teliste og på nuværende tid­spunkt har vi 8 ledige haver.

 

Økonomi

Vi har i år fået skiftet en måle­brønd der var defekt. Mik og Gert tilbød at grave den gamle fri.  Forenin­gen sparede 8000,- ved selv at gøre det.

 

Vi har fået jævnet den store bunke med grøntaffald der lå nede bag nr. 22. Plad­serne hvor de gamle affalds­bunker har ligget er blevet ryd­det og tilsået med græs.

 

Bestyrelsen har fået en aftale med en entre­prenør om fly­t­ning af vores sten­bunker ned på den sum­pede vej bag hav­erne 22. 1/3 af den store sten­bunke er fjer­net i decem­ber og resten for­ventes fjer­net snart. Entre­prenøren vil efter­føl­gende fly­tte vores grønne bunker ned til for­muld­ning bag hav­erne 22. Udgifterne for dette kom­mer først i det nye år.

 

Vi opfor­drer fort­sat alle lejere til selv at kom­posterer mest muligt i egen have og smide kviste og grene på St. Hans bålet. Alt andet affald er ikke tilladt at smide på bålet.

 

Vandafgiften for året for­ventes ikke at blive højere end vores acon­to­beløb. Vi har betalt for 1000m3 men kun brugt 347m3

 

På bag­grund af dette finder vi det ikke nød­vendigt at forhøje kontingentet.

 

Fælle­sarrange­menter

Vores fælles arbe­jds­dag blev afholdt lørdag den 28. maj. Vi havde 27 delt­agere inkl. bestyrelsen. Vi er i bestyrelsen meget til­fredse med det høje delt­ager­an­tal og alt det vi fik lavet.

 

Heru­dover har Else Ram­bow, Else Her­skind og Helle B. Nielsen malet alle forenin­gens huse, i stedet for delt­agelse på arbejdsdag.

 

St. Hans aften havde vi godt vejr og afbrændin­gen for­løb plan­mæs­sigt. Stor tak til Aage og Jeppe for at stå brand­vagt. Vi vil også i år efterl­yse per­soner, som vil bidrage til afhold­else af St. Hans bålet.

 

Hjemme­side

Have­forenin­gen har fået ny hjemme­side. Det er Peter Breg­nedals søn som har lavet hjemmes­i­den til os. Vi er meget til­fredse med resul­tatet og opfor­drer alle til at benytte den.

Hjemmes­i­dens adresse er: www.haveforeningen-enghaven.dk

 

Mask­in­ud­val­get

Der er i år ind­købt en ny plænek­lip­per. Vores buskry­d­der er slidt op og der ind­købes en ny til foråret. Vores anden plænek­lip­per er også meget slidt og trænger til at blive udskiftet.

 

Hvis ben­zin­dunkene er tomme og det ikke er muligt at få fat på et bestyrelsesmedlem, opfor­dres folk til selv at få dem fyldt op og efter­føl­gende få refun­deret pen­gene hos kasseren.

 

Haveud­val­get

Haveud­val­get gik have­van­dring den 19. maj 2011. Der var i den forbindelse kun 7 haver, hvor der var noget at bemærke. Ved en efter­føl­gende opføl­gn­ing blev der yderligere sendt brev til 3 lejere.

Bestyrelsen har også mod­taget en enkelt klage fra en havele­jer der var util­freds med nabo­havens man­glende vedlige­hold­else. Haven er efter­føl­gende blevet opsagt af havele­jeren selv.

 

Byggeud­val­get

Udover behan­dling af byggean­søgninger, fort­sæt­ter bestyrelsen og byggeud­valg arbe­jdet på lovlig­gørelse af eksis­terende byg­geri i forbindelse med lejerskifte.

Lovlig­gørelse inklud­erer også nedlæggelse af ”pri­vate vand­haner” der er tilslut­tet forenin­gens van­dled­ning. Det er bestyrelsens hold­ning at der ikke må være pri­vate vand­haner i haverne.

Et brud på sådanne stik­led­ninger kan blive dyrt for foreningen.

I år er der blevet sløjfet én pri­vat vand­hane. Det berørte yderligere 2 andre haver der var slut­tet til den samme stik­led­ning. Det med­førte efter­føl­gende en del kri­tik fra de berørte have ejere og deres naboer.

 

Kom­post­be­holdere

Bestyrelsen anbe­faler alle lejerne at anskaffe en kom­post­be­holder og kom­postere mest muligt i egen have. Dette vil spare forenin­gen for udgifterne til bort­skaf­felse af de grønne bunker.

Den tidligere ord­ning hvor kom­munen lev­erede kom­post­be­holdere til forenin­gen er ophørt.

Kom­munen ind­køber ikke nye kom­post­be­holder, men får dog med jævne mellem­rum tilbagelev­eret brugte beholdere som borg­erne i kom­munen kan leje.

 

Kom­munen har lavet en ny ord­ning hvor det er muligt at få et tilskud på 300,- til ind­køb af en kom­post­be­holder. Der kan læses mere om dette på have­forenin­gens eller kom­munens hjemmesider.

Man skal selv hen­vende sig til Park & Vej i Allerød kommune.

 

 

Hærværk/tyverier

Døren til forenin­gens toi­let er blevet spar­ket i stykker og der har igen i år været hærværk i flere haver. Lejerne skal selv anmelde til poli­tiet, men vi opfor­drer også lejere til at ori­en­tere bestyrelsen.

 

Diverse

Muld­varp og moseg­rise har igen i år været en plage nogle steder. Hvis man får dem i sin have eller ser dem på fælle­sareal­erne skal Peter Breg­nedal kon­tak­tes. Han er uddan­net og har tilladelse til at lægge gift ud.

Vi har ikke oplevet at prob­lemet med dræber­sne­gle har været stort i år, men vi opfor­drer alle til stadig at holde øje og bekæmpe dem hvis de viser sig.

Vi har observeret at en lejer vasker sin bil ude i have­forenin­gen, dette er ikke tilladt!

 

 

Aage Blid­dal viste billeder af hvor­dan man på en enkelt metode kan lave en kom­post­bunke i haven, den skal blot have lidt kalk og noget kalk­salpeter i løbet af som­meren. Han har kun kørt meget lidt ud på vores affaldsbunker.

Lejeren der er nabo til vores store kom­post­bunke nede ved have 22 er plaget af moseg­rise, som han mener kom­mer fra denne kom­post­bunke. Det skyldes måske også at han er den sid­ste have ud mod de grønne områder. Vi kan måske lave en zone hvor græs­set kan slås mellem ham og det grønne bunke. Der var forslag om at lave en beplant­ning omkring området. Der var ønsker om at medlem­merne kunne komme med indlæg via vores hjemme­side. Der blev efterlyst medlem­mer til at stå for Sct. Hans­bålet, i opfor­dres til at kon­takte bestyrelsen hvis i har lyst til hjælpe til med Sct. Hansaften. Den falder på en lørdag i år. Bestyrelsen blev opfor­dret til at bruge e-mail mere, det viste sig at der var 10% af de frem­mødte på gen­er­al­for­sam­lin­gen der ikke havde en e-mail adresse. Bestyrelsen vil arbe­jde videre med dette.

 

 

3. Frem­læggelse af det rev­iderede regnskab

Kasser­eren gen­nemgik årets reg­n­skab der viste en kasse­be­hold­ning på 50.224,72 kr. Reg­n­sk­a­bet blev efter nogle uddy­bende spørgsmål god­k­endt. Vi har sid­ste år brugt for ca. 4.000 kr. min­dre vand end året før, tak for det.

Vi har fået en ny bank­forbindelse, det har med­ført at vi har fået 1.614 kr. i stedet for 0 kr., dette kan først ses på næste års regnskab.

Reg­n­sk­a­bet blev godkendt.

 

4. Bud­get.

Vi håber at flere af posterne i bud­get­tet bliver min­dre, vi køber dog en ny buskry­d­der, den gamle er mere end 20 år gam­mel og er ned­slidt. Bud­get­tet for 2012 blev god­k­endt. Kontin­gen­tet er uæn­dret 3 kr. /M2.

 

5. Forslag fra bestyrelsen

Der var ingen for­lag fra bestyrelsen.

 

6.  Forslag fra medlemmerne.

Der var kom­met et forslag fra Aage Bliddal

”Det er ikke tilladt at koble stik­led­ninger, haner eller andre instal­la­tioner til have­forenin­gens vandledningsnet”.

Dette blev god­k­endt med meget stort flertal

 

7. Valg

For­mand Mar­tin Jensen med­delte at han ikke genop­stillede p.gr.a. man­glende tid, der var umid­del­bart ingen kan­di­dat. Efter en pause i gen­er­al­for­sam­lin­gen stillede Gitte Gross op som for­mand­skan­di­dat og blev valgt. I stedet for Anette Frovst, blev Karen Duvaa valgt som nyt bestyrelsesmedlem. Kirsten Lorentzen og Sven Erik Math­iesen blev gen­valgt. Carsten Clausen blev valgt som ny bestyrelses­sup­pleant. Vibeke Lod­berg og Aage Blid­dal blev valgt som revi­sorer og Jørn Dine­sen blev valgt som revisorsuppleant.

 

 

 

 

Bestyrelsen består herefter af

Gitte Gross (have 26a) formand

Peter Breg­nedal (have 15g) kasserer

Karen Duvaa (have 31e) bestyrelsesmedlem

Bir­git Chris­tensen (have 8a) bestyrelsesmedlem

Svend Erik Math­iesen (have 1c), bestyrelsesmedlem

Kirsten Lorentzen (have 27a), bestyrelsessuppleant

Carsten Clausen (have 33b), bestyrelsessuppleant

Vibeke Lod­berg (have 20b), revisor

Aage Blid­dal (have 25a), revisor

Jørn Dine­sen (have 5f), revisorsuppleant

 

8. Eventuelt

Mik og Aage vil gerne beskære vores lev­ende hegn i vin­ter. Haveud­val­get blev opfor­dret til at håndtere lejere af meget grimme haver mere håndfast.

Arbe­jds­da­gen er lørdag den 2. juni fra kl. 10, i til­fælde af dårligt vejr fly­ttes den til søndag den 3. juni.

 

Afs­lut­ning ved formanden

Mange tak til vores diri­gent, Aage Blid­dal, for endnu en gang at have ført os sikkert gen­nem gen­er­al­for­sam­lin­gen. Jeg vil gerne takke alle bestyrelsesmedlem­mer og tidligere bestyrelsesmedlem­mer for et rigtig godt samarbejde.

 

 

Aage Blid­dal

Diri­gent

 

 

Kontin­gen­tet for 2012 bedes ind­be­talt på ved­lagte girokort sen­est

 

lørdag, den 25. feb­ruar 2012

 

Hvis du ikke ønsker have i år, bedes du straks give for­man­den besked, således at haven kan blive udle­jet til en fra ventelisten.

 

Der bliver igen ind­købt kun­st­gød­ning og miljøfrø, som sælges til ind­køb­spriser. Dette kom­mer hjem sidst i marts, det er ikke nød­vendigt at forudbestille. Kon­takt et bestyrelsesmedlem ude i haven, eller send en e-mail til Peter@Bregnedal.dk eller ring på 4261 0003.

Søge­ord der har fun­det denne side:

• carsten clausen allerød
• for­mand gitte gross email
• Frovst