Der var ingen afbud til mødet.

Dagsorden:

1. Godkendelse af referat fra sidste møde
2. Opfølgning af generalforsamling
3. Konstituering
4. Orientering
5. Økonomi
6. Udvalgene
7. Eventuelt
8. Næste møde

• Referatet fra mødet den 13. oktober 2011 blev godkendt

• Have 21d er meget grim, affaldet flyder i haven, drivhuset er ikke bygget færdigt. Der er udsendt rykker for lejen 2012, hvis lejen ikke bliver betalet til tiden, bliver lejeren sagt op. Haven ryddes op og genudlejes ikke, jorden er ikke god, der er kun et meget tyndt muldlag over sandet. Hvis naboen vil dyrke denne have helt eller delvist, kan dette gøres på lempelige vilkår. Vi har lavet den lovede vandstander ved haverne 18/19 og vandstanderne ved haverne 24/33 har fået en 3. vandhane. Vi vil gerne have fjernet det 2. drivhus i have 14g. Det var oprindeligt 2 haver, der er blevet slået sammen. De levende hegn ved den sydlige vej er blevet beskåret af Mik og Aage. Alle grønne bunker og sten er blevet flyttet, bålpladsen er blevet tømt for aske samtidigt.

Bl.a. foranlediget af diskussionerne på Generalforsamlingen har Bestyrelsen besluttet at stramme op på reglerne vedr. ulovlige stikledninger. De haver der har ulovlige stikledninger vil kunne forvente at vandforsyningen lukkes i løbet af sommeren. Lejerne af de involverede haver vil modtage et brev fra Formanden i foråret, hvor lukningen varsles.

• Udvalgene blev konstitueret som følger:

Byggeudvalg          Sven Erik Mathiesen

                                Karen Duvaa

Haveudvalg            Kirsten Lorentzen

                                Birgit Christensen

                                Carsten Clausen

Maskinudvalg         Carsten Clausen

                                Peter Bregnedal

•  90 % af lejerne har betalt, der er udsendt 9 rykkere og vi har 11 ledige haver.

• Gitte Gross vil kontakte Allerød Nyt for at få en artikel/annonce i bladet. Peter kontakter Mik og Gert for at få dem til at hjælpe med at sætte pæle og skilte omkring vores affaldsbunker.

• Næste møde 3. maj 2012 kl. 19.00 i haven. Gitte tager kage med.

Brugsvejledningen til fræseren står på den vedhæftede lejeaftale.

Til højre for døren står en benzindunk. Hvis denne er tom og i ikke kan finde et bestyrelsesmedlem, der kan udlevere en ny dunk, fyld da dunken på tankstationen og få pengene af Kassereren.

• lejekontrakt maskiner
• lejekontrakt for maskiner

• haveforeningen allerød
• bussluse cypresvej
• cypresvej bussluse

Referat fra generalforsamlingen den 26. januar 2012, kl. 19.00 — 21.00

 på Kirkehavegård

Dagsorden:         1. Valg af dirigent herunder valg af stemmetællere

1. 2.  Bestyrelsens beretning ved formanden, herunder beretning fra udvalgene

1. 3.  Fremlæggelse af det reviderede regnskab

1. 4.  Budget

                                 herunder forslag til kontingent og budget for år 2012

bestyrelsen foreslår uændret kontingent

1. 5.  Forslag fra bestyrelsen

1. 6.  Forslag fra medlemmerne

Forslag fra Aage Bliddal om private vandhaner.

7. Valg

                                 På valg:     Martin Jensen, formand

Anette Frovst, bestyrelsesmedlem, ønsker ikke genvalg

Sven Erik Mathiesen, bestyrelsesmedlem, ønsker genvalg

Kirsten Lorentzen, bestyrelsessuppleant, ønsker genvalg

Karen Duvaa, bestyrelsessuppleant, ønsker genvalg

Bente Riis Hansen, revisor, forlader foreningen, ny vælges

Karen Duvaa, revisor, ønsker ikke genvalg

Aage Bliddal, revisorsuppleant, ønsker genvalg

8.Eventuelt

Formand, Martin Jensen bød velkommen og foreslog Aage Bliddal som dirigent.

1. Valg af dirigent

Aage Bliddal blev enstemmigt valgt som dirigent.

Som stemmetællere blev valgt Gitte og Leif.

2. Bestyrelsens beretning ved formanden

Jeg vil først ønske jer alle et godt nytår.

Vi nu har 12 på vores venteliste og på nuværende tidspunkt har vi 8 ledige haver.

Økonomi

Vi har i år fået skiftet en målebrønd der var defekt. Mik og Gert tilbød at grave den gamle fri.  Foreningen sparede 8000,- ved selv at gøre det.

Vi har fået jævnet den store bunke med grøntaffald der lå nede bag nr. 22. Pladserne hvor de gamle affaldsbunker har ligget er blevet ryddet og tilsået med græs.

Bestyrelsen har fået en aftale med en entreprenør om flytning af vores stenbunker ned på den sumpede vej bag haverne 22. 1/3 af den store stenbunke er fjernet i december og resten forventes fjernet snart. Entreprenøren vil efterfølgende flytte vores grønne bunker ned til formuldning bag haverne 22. Udgifterne for dette kommer først i det nye år.

Vi opfordrer fortsat alle lejere til selv at komposterer mest muligt i egen have og smide kviste og grene på St. Hans bålet. Alt andet affald er ikke tilladt at smide på bålet.

Vandafgiften for året forventes ikke at blive højere end vores acontobeløb. Vi har betalt for 1000m3 men kun brugt 347m3

På baggrund af dette finder vi det ikke nødvendigt at forhøje kontingentet.

Fællesarrangementer

Vores fælles arbejdsdag blev afholdt lørdag den 28. maj. Vi havde 27 deltagere inkl. bestyrelsen. Vi er i bestyrelsen meget tilfredse med det høje deltagerantal og alt det vi fik lavet.

Herudover har Else Rambow, Else Herskind og Helle B. Nielsen malet alle foreningens huse, i stedet for deltagelse på arbejdsdag.

St. Hans aften havde vi godt vejr og afbrændingen forløb planmæssigt. Stor tak til Aage og Jeppe for at stå brandvagt. Vi vil også i år efterlyse personer, som vil bidrage til afholdelse af St. Hans bålet.

Hjemmeside

Haveforeningen har fået ny hjemmeside. Det er Peter Bregnedals søn som har lavet hjemmesiden til os. Vi er meget tilfredse med resultatet og opfordrer alle til at benytte den.

Hjemmesidens adresse er: www.haveforeningen-enghaven.dk

Maskinudvalget

Der er i år indkøbt en ny plæneklipper. Vores buskrydder er slidt op og der indkøbes en ny til foråret. Vores anden plæneklipper er også meget slidt og trænger til at blive udskiftet.

Hvis benzindunkene er tomme og det ikke er muligt at få fat på et bestyrelsesmedlem, opfordres folk til selv at få dem fyldt op og efterfølgende få refunderet pengene hos kasseren.

Haveudvalget

Haveudvalget gik havevandring den 19. maj 2011. Der var i den forbindelse kun 7 haver, hvor der var noget at bemærke. Ved en efterfølgende opfølgning blev der yderligere sendt brev til 3 lejere.

Bestyrelsen har også modtaget en enkelt klage fra en havelejer der var utilfreds med nabohavens manglende vedligeholdelse. Haven er efterfølgende blevet opsagt af havelejeren selv.

Byggeudvalget

Udover behandling af byggeansøgninger, fortsætter bestyrelsen og byggeudvalg arbejdet på lovliggørelse af eksisterende byggeri i forbindelse med lejerskifte.

Lovliggørelse inkluderer også nedlæggelse af ”private vandhaner” der er tilsluttet foreningens vandledning. Det er bestyrelsens holdning at der ikke må være private vandhaner i haverne.

Et brud på sådanne stikledninger kan blive dyrt for foreningen.

I år er der blevet sløjfet én privat vandhane. Det berørte yderligere 2 andre haver der var sluttet til den samme stikledning. Det medførte efterfølgende en del kritik fra de berørte have ejere og deres naboer.

Kompostbeholdere

Bestyrelsen anbefaler alle lejerne at anskaffe en kompostbeholder og kompostere mest muligt i egen have. Dette vil spare foreningen for udgifterne til bortskaffelse af de grønne bunker.

Den tidligere ordning hvor kommunen leverede kompostbeholdere til foreningen er ophørt.

Kommunen indkøber ikke nye kompostbeholder, men får dog med jævne mellemrum tilbageleveret brugte beholdere som borgerne i kommunen kan leje.

Kommunen har lavet en ny ordning hvor det er muligt at få et tilskud på 300,- til indkøb af en kompostbeholder. Der kan læses mere om dette på haveforeningens eller kommunens hjemmesider.

Man skal selv henvende sig til Park & Vej i Allerød kommune.

Hærværk/tyverier

Døren til foreningens toilet er blevet sparket i stykker og der har igen i år været hærværk i flere haver. Lejerne skal selv anmelde til politiet, men vi opfordrer også lejere til at orientere bestyrelsen.

Diverse

Muldvarp og mosegrise har igen i år været en plage nogle steder. Hvis man får dem i sin have eller ser dem på fællesarealerne skal Peter Bregnedal kontaktes. Han er uddannet og har tilladelse til at lægge gift ud.

Vi har ikke oplevet at problemet med dræbersnegle har været stort i år, men vi opfordrer alle til stadig at holde øje og bekæmpe dem hvis de viser sig.

Vi har observeret at en lejer vasker sin bil ude i haveforeningen, dette er ikke tilladt!

Aage Bliddal viste billeder af hvordan man på en enkelt metode kan lave en kompostbunke i haven, den skal blot have lidt kalk og noget kalksalpeter i løbet af sommeren. Han har kun kørt meget lidt ud på vores affaldsbunker.

Lejeren der er nabo til vores store kompostbunke nede ved have 22 er plaget af mosegrise, som han mener kommer fra denne kompostbunke. Det skyldes måske også at han er den sidste have ud mod de grønne områder. Vi kan måske lave en zone hvor græsset kan slås mellem ham og det grønne bunke. Der var forslag om at lave en beplantning omkring området. Der var ønsker om at medlemmerne kunne komme med indlæg via vores hjemmeside. Der blev efterlyst medlemmer til at stå for Sct. Hansbålet, i opfordres til at kontakte bestyrelsen hvis i har lyst til hjælpe til med Sct. Hansaften. Den falder på en lørdag i år. Bestyrelsen blev opfordret til at bruge e-mail mere, det viste sig at der var 10% af de fremmødte på generalforsamlingen der ikke havde en e-mail adresse. Bestyrelsen vil arbejde videre med dette.

3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab

Kassereren gennemgik årets regnskab der viste en kassebeholdning på 50.224,72 kr. Regnskabet blev efter nogle uddybende spørgsmål godkendt. Vi har sidste år brugt for ca. 4.000 kr. mindre vand end året før, tak for det.

Vi har fået en ny bankforbindelse, det har medført at vi har fået 1.614 kr. i stedet for 0 kr., dette kan først ses på næste års regnskab.

Regnskabet blev godkendt.

4. Budget.

Vi håber at flere af posterne i budgettet bliver mindre, vi køber dog en ny buskrydder, den gamle er mere end 20 år gammel og er nedslidt. Budgettet for 2012 blev godkendt. Kontingentet er uændret 3 kr. /M2.

5. Forslag fra bestyrelsen

Der var ingen forlag fra bestyrelsen.

6.  Forslag fra medlemmerne.

Der var kommet et forslag fra Aage Bliddal

”Det er ikke tilladt at koble stikledninger, haner eller andre installationer til haveforeningens vandledningsnet”.

Dette blev godkendt med meget stort flertal

7. Valg

Formand Martin Jensen meddelte at han ikke genopstillede p.gr.a. manglende tid, der var umiddelbart ingen kandidat. Efter en pause i generalforsamlingen stillede Gitte Gross op som formandskandidat og blev valgt. I stedet for Anette Frovst, blev Karen Duvaa valgt som nyt bestyrelsesmedlem. Kirsten Lorentzen og Sven Erik Mathiesen blev genvalgt. Carsten Clausen blev valgt som ny bestyrelsessuppleant. Vibeke Lodberg og Aage Bliddal blev valgt som revisorer og Jørn Dinesen blev valgt som revisorsuppleant.

Bestyrelsen består herefter af

Gitte Gross (have 26a) formand

Peter Bregnedal (have 15g) kasserer

Karen Duvaa (have 31e) bestyrelsesmedlem

Birgit Christensen (have 8a) bestyrelsesmedlem

Svend Erik Mathiesen (have 1c), bestyrelsesmedlem

Kirsten Lorentzen (have 27a), bestyrelsessuppleant

Carsten Clausen (have 33b), bestyrelsessuppleant

Vibeke Lodberg (have 20b), revisor

Aage Bliddal (have 25a), revisor

Jørn Dinesen (have 5f), revisorsuppleant

8. Eventuelt

Mik og Aage vil gerne beskære vores levende hegn i vinter. Haveudvalget blev opfordret til at håndtere lejere af meget grimme haver mere håndfast.

Arbejdsdagen er lørdag den 2. juni fra kl. 10, i tilfælde af dårligt vejr flyttes den til søndag den 3. juni.

Afslutning ved formanden

Mange tak til vores dirigent, Aage Bliddal, for endnu en gang at have ført os sikkert gennem generalforsamlingen. Jeg vil gerne takke alle bestyrelsesmedlemmer og tidligere bestyrelsesmedlemmer for et rigtig godt samarbejde.

Aage Bliddal

Dirigent

Kontingentet for 2012 bedes indbetalt på vedlagte girokort senest

lørdag, den 25. februar 2012

Hvis du ikke ønsker have i år, bedes du straks give formanden besked, således at haven kan blive udlejet til en fra ventelisten.

Der bliver igen indkøbt kunstgødning og miljøfrø, som sælges til indkøbspriser. Dette kommer hjem sidst i marts, det er ikke nødvendigt at forudbestille. Kontakt et bestyrelsesmedlem ude i haven, eller send en e-mail til Peter@Bregnedal.dk eller ring på 4261 0003.

• carsten clausen allerød
• formand gitte gross email
• Frovst

Ordinær generalforsamling afholdes

torsdag den 26. januar 2012, kl. 19.00 — 21.00

 på Kirkehavegård

Dagsorden:         1. Valg af dirigent herunder valg af stemmetællere

1. 2.  Bestyrelsens beretning ved formanden, herunder beretning fra udvalgene

1. 3.  Fremlæggelse af det reviderede regnskab

1. 4.  Budget

                                 herunder forslag til kontingent og budget for år 2012

bestyrelsen foreslår uændret kontingent

1. 5.  Forslag fra bestyrelsen

1. 6.  Forslag fra medlemmerne

Formanden skal have medlemmernes forslag senest 12. januar 2012 (skal være afsendt senest 11. januar 2012).

7. Valg

På valg:     Martin Jensen, formand

Anette Frovst, bestyrelsesmedlem, ønsker ikke genvalg

Sven Erik Mathiesen, bestyrelsesmedlem, ønsker genvalg

Kirsten Lorentzen, bestyrelsessuppleant, ønsker genvalg

Karen Duvaa, bestyrelsessuppleant, ønsker genvalg

Bente Riis Hansen, revisor, ikke villig til genvalg (forlader foreningen)

Karen Duvaa, revisor, ønsker ikke genvalg

Aage Bliddal, revisorsuppleant, ønsker genvalg

8.Eventuelt

Vi efterlyser lejere, som kunne tænke sig at deltage i bestyrelsesarbejdet. Interesserede bedes kontakte et bestyrelsesmedlem.

Martin Jensen

Formand

Under generalforsamlingen bliver der serveret øl/vand/vin og kaffe

.….….…..……………….klip………………………………….klip……………………………….klip………………..

Slippen sendes til formanden eller lægges i postkassen ved skuret senest 12. januar 2012

Ja, jeg ønsker have i år 2012

Jeg ønsker ikke have i år 2012             (sæt kryds ved det ønskede)     (haven skal være ryddet senest 31/12 2011)

Ja,  jeg vil gerne komme til generalforsamlingen den 13. januar, vi kommer ……personer

Havenummer          Navn                        Adresse              e-mail

NB! Girokort til betaling af havelejen for år 2012 udsendes i februar måned

Indkommet forslag fra Aage Bliddal til generalforsamling torsdag d. 26. januar 2012.

”Det er ikke tilladt at koble stikledninger, haner eller andre installationer til haveforeningens vandledningsnet.”

Download Som Word Doc -> Generalforsamling 2011 (26)

• enghaven 3450 nyttehave
• nyttehaven enghaven 3450
• klip slippen

Denne koster et depositum på 50 kr

Fra 1. januar 2011 er det muligt for borgere i Allerød Kommune at få tilskud på op til 300 kr. ved køb af en ny kompostbeholder. Man kan frit vælge hvilken beholdertype, hvor stor beholderen skal være og hvor meget beholderen må koste, da udgifter udover 300 kr. ikke dækkes af kommunen. Der gives kun tilskud til 1 stk. kompostbeholder pr. ejendom. Ejere af kolonihaver er ligeledes omfattet af denne ordning.

Se mere her

http://www.alleroed.dk/Service/Affald_Genbrug/Kompost.aspx

• allerød kommune
• kompostbeholder

Dagsorden:

1. Godkendelse af referat fra sidste møde, den 18. august 2011
2. Orientering
3. Økonomi
4. Udvalgene
5. Eventuelt
6. Næste møde

​
Referatet fra mødet den 18. august 2011 blev godkendt.

V. B. overtager Bentes have. Martin har rykket for at få flyttet vores grønne bunker, vi er blevet lovet at de flyttes snarest, når disse er fjernet sætter Mik og Gert pæle op omkring bunkerne.

Årets sidste større regninger bliver den sidste rate til Vandværket og regningen for at flytte de grønne bunker.

Vores stenbunker er meget stor, vi vil prøve at få fat i en gummiged og få flyttet dem ned på vejen omkring den vestlige ende ved Rensningsanlægget. Vejen er meget blød og der står tit vand i hullerne. Hvis benzindunkene er tomme opfordres folk til at få dem fyldt og få pengene hos kassereren. Der bliver opsat et skilt om dette i skuret. Der er kommet en ansøgning på at bygge et hus, det er OK. Der er en havelejer der ikke har dyrket haven i år, men den er blevet holdt efter vi har rykket, vi vil opfordre ham til ikke at forlænge lejemålet.

Toiletdøren er blevet sparket i stykker, Martin vil lave den før vinteren kommer. Der er kommet forslag om at der lægges fliser omkring vandstanderne. Det kan godt blive vanskeligt nogle steder, der ligger en stenfyldt brøndring omkring vandstanderen.

Næste møde er 13/10 kl 19.00 hos Birgit.